Qual empresa não deseja acompanhar as novidades tecnológicas no mercado? Com isso, surge a certificação digital, garantindo a otimização dos processos internos de uma microempresa.

Ou seja, estamos falando de uma solução que permite com que uma microempresa introduza as novidades tecnológicas no seu dia a dia.

Deste modo, por meio da certificação digital, uma microempresa pode colher uma série de benefícios. Entre eles, não podemos deixar de destacar a redução de custos e aumento da produtividade.

Quase que de maneira óbvia, é de se esperar que os benefícios da certificação digital não parem por aí. Com isso, que tal descobri-los um a um e entender qual a sua importância para uma microempresa?

Sendo assim, preparamos um artigo para você, gestor de uma empresa, entender melhor sobre este assunto!

Acompanhe com atenção e descubra o que é a certificação digital e qual a sua importância para uma microempresa. Leia!

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O que é a certificação digital?

Antes de compreender a sua importância para uma microempresa, é fundamental descobrir do que se trata a certificação digital.

Estamos falando de um arquivo eletrônico que permite a assinatura de documentos emitidos de forma digital. Esse processo acontece levando em consideração o modelo A3.

Sendo assim, de acordo com a legislação brasileira, todas aquelas empresas que, no seu dia a dia, emitem notas fiscais, precisam adquirir o seu certificado digital.

Contudo, quais são aquelas empresas que devem, obrigatoriamente, possuir a sua certificação digital?

A fim de proporcionar um melhor conhecimento sobre este assunto, continue a leitura e descubra quais são!

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Quais empresas devem possuir a certificação digital?

Você já pode compreender o que é a certificação digital e, com isso, entendeu que ela cumpre um papel fundamental dentro de uma empresa.

Contudo, entender quais modelos de empresas devem possuir o certificado ainda pode ser uma dúvida em comum.

Em primeiro lugar, devemos ressaltar que estamos falando de um item obrigatório para todas aquelas empresas que emitem notas fiscais no seu dia a dia.

No entanto, podemos perceber que até mesmo modelos de empresas que não são obrigadas, estão utilizando a certificação digital.

Portanto, confira a seguir quais são as empresas que devem ter o certificado digital na sua rotina empresarial:

• 
  Microempreendedor Individual (MEI);
• Empresas de Pequeno Porte (EPP);
• Microempresas (ME);
• Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA).

Ou seja, as microempresas precisam obter a certificação digital no seu dia a dia. O que faz com que elas possam colher uma série de benefícios. Vamos conhecer quais são?

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1. Mais segurança

O primeiro benefício e um dos mais importantes, sem sombra de dúvidas, é a segurança que a certificação digital promove.

Afinal de contas, quando uma microempresa assina um documento de maneira digital, ela se encontra amparada pela lei.

Ou seja, o seu arquivo não corre riscos como ser alterado ou até mesmo fraudado. Isso porque, ele se encontra bloqueado para a realização de edições.

Por fim, a troca de dados acontece de forma criptografada, o que dificulta o processo de acesso de terceiros aos documentos.

2. Maior praticidade

Outra vantagem por trás do certificado digital é a praticidade e conforto que ele promove aos empreendedores.

Agora, não é preciso mais enfrentar filas e burocracias para acessar ou enviar um documento. Todo o processo pode ser feito do computador.

Além disso, a certificação digital também pode ser instalada em mais de um computador. O que permite que os empreendedores tenham acesso de maneira remota, sem precisar se deslocar para a empresa.

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3. Redução de custos e sustentabilidade

Uma microempresa pode se beneficiar por meio do certificado digital com uma maior redução de custos nas suas operações.

Afinal de contas, agora não é necessário mais um excesso no uso de papel dentro de uma microempresa. Fato que, além de promover uma maior sustentabilidade, reduz os seus custos.

Sendo assim, a certificação digital pode se tornar uma aliada dos empreendedores responsáveis por um negócio.

4. Realização de transações eletrônicas

Uma última vantagem da certificação digital em uma microempresa acontece na hora de realizar transações eletrônicas.

Ou seja, um empreendedor pode utilizar o ambiente digital para fazer transações da sua empresa, como liberar a chave de conectividade do FGTS, por exemplo.

Logo, toda a rotina empresarial de uma microempresa se torna mais segura e prática, aumentando assim a produtividade.

Descobriu como a sua empresa pode se beneficiar da certificação digital? Portanto, não deixe de implementar essa solução na sua rotina!

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