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Planejamento orçamentário: O que é e como realizar?

mar. 10, 2020

Planejamento orçamentário: O que é e como realizar?

Muitos empreendedores por não conhecerem a importância da realização do planejamento orçamentário, acabam negligenciando uma das principais atividades que asseguram a saúde financeira de seu negócio. 
Pensando exatamente na importância da realização do planejamento orçamentário e como realizá-lo de forma efetiva, preparamos para você, leitor, este rico conteúdo. Esperamos que tenha uma boa leitura!

O que é o planejamento orçamentário? 

Por meio da realização do planejamento orçamentário, é possível planejar quais são as despesas, receitas, retorno de investimentos e custos envolvidos em todos os processos de sua gestão orçamentária. 
Possibilitando assim, que o gestor possa ter um maior entendimento do cenário econômico da empresa, além de permitir a adoção de estratégias que asseguram o crescimento financeiro. 

Seis passos para criar um planejamento orçamentário eficiente 

Veja a seguir, nossos seis passos que podem te ajudar na hora de criar um planejamento orçamentário eficiente para seu empreendimento. 

1-Tenha um plano de RH 

Adotar um plano de RH para sua empresa, irá contribuir para que o empreendedor possa ter uma visão mais ampla de sua gestão. 
Desta forma, preparamos para o leitor seguintes perguntas que podem direcionar na criação de seu plano de RH, são elas: Quais são os recursos necessários? O quanto isso custará para empresa? Qual o seu retorno? 

2-Conheça os índices financeiros

Os índices financeiros, servem como importante apoio durante a análise das informações a respeitos da organização financeira do empreendimento. 
Em resumo estas importantes ferramentas, apontam em quais situações a empresa está obtendo mais lucro. São exemplos destes índices: regime de competência, índice de liquidez, fluxo de caixa e margem de contribuição. 

3-Considere os seus erros

Pequenos erros podem surgir durante a criação do planejamento orçamentário, isso é extremamente normal. 
E por isso se torna tão importante que o profissional responsável dedique atenção a cada erro encontrado e não os considere como forma de fracasso, mas sim uma possibilidade de melhora no processo. 

4-Analise o porte de sua empresa 

Uma das principais decisões que o empreendedor precisará tomar durante a criação do planejamento orçamentário é saber identificar de forma correta se sua empresa é de micro, pequeno, médio ou grande porte. 
Além disso, a analise do porte de sua empresa irá permitir que a análise do faturamento seja realizada de forma periódica. 

5- Identifique o estágio de maturidade de seu negócio 

Saber identificar corretamente em qual estágio de maturidade o seu empreendimento se encontra é fundamental para que o empreendedor possa ter melhores experiências e conhecimentos a respeito de seu cenário mercadológico. 
O estágio de maturidade, indica qual a capacidade que seu negócio tem em converter problemas em soluções práticas e assertivas. Atualmente, existem quatro estágios de maturidade, são eles: startups, empresas emergentes, empresas em expansão e empresas maduras. 

6- Revise antes de implementar 

Após a finalização do processo de criação do planejamento orçamentário, será preciso revisar e validar antes que ele possa ser aplicado. Deste modo, todos os pontos abordados dentro do planejamento precisam ser observados, a fim de que resultem no alcance de bons resultados.  

Quais são os elementos fundamentais na realização de um bom planejamento orçamentário?

Existem três elementos principais, que podem ajudar o empreendedor durante a realização do planejamento orçamentário, são eles: 
  • Orçamento mensal;
  • Orçamento anual;
  • Fluxo de caixa.
Além disso, muitos empreendedores ainda possuem aquela velha visão engessada que somente as grandes empresas precisam de implementar o planejamento orçamentário. E estão totalmente enganadas, micros e pequenas empresas vem apresentando um crescimento exponencial. 

Como o planejamento orçamentário contribui na gestão financeira 

A adoção de um planejamento orçamentário, auxilia a manter a gestão financeira de um empreendimento sempre organizada e saudável. 
Permitindo que o gestor possa compreender como está sendo feito cada aplicação de recursos bem como se o seu retorno está ocorrendo dentro do prazo previsto. 
Além destes muitos outros benefícios podem ser contemplados a gestão, são eles:
  • Melhoria na gestão de recursos;
  • Definição de metas e objetivos;
  • Auxílio nas tomadas de decisões estratégicas;
  • Controle de custos e despesas;
  • Possibilita que a empresa tenha saldo positivo;
  • Melhoria na gestão do setor de Recursos Humanos (RH);
  • Auxílio ao planejamento de vendas futuras;
  • Contribui na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
  • Auxilia na precificação dos preços de venda.
Assim podemos considerar que a criação de um planejamento orçamentário contribui de forma direta na identificação dos principais recursos da empresa, como, por exemplo, suas vendas, fontes de receitas, investimentos e aplicações de seu processo empresarial. 

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