Planejamento é a chave para o sucesso empresarial. Uma empresa que não zela por sua saúde financeira dificilmente consegue sobreviver a um mercado tão competitivo. 

Nessa conjuntura, o planejamento orçamentário surge como uma ferramenta que, se usada estrategicamente, pode transformar os resultados da empresa em um determinado espaço de tempo. Apesar disso, ainda há muitas empresas que não se beneficiam dessa ferramenta.

Por isso, montamos esse material para te preparar para a hora de montar o seu planejamento orçamentário!

Desejamos uma boa leitura!

Leia também: Conheça 5 sinais de alerta sobre a saúde financeira da sua empresa!

O que é planejamento orçamentário?

O planejamento orçamentário é uma ferramenta usada para planejar a distribuição de recursos da empresa de forma estratégica em um determinado período e estipular como estará o fluxo de caixa nesse período. 

Sendo comum que no  fim do ano represente um momento em que as empresas reformulam seus planejamentos orçamentários para se prepararem para o ano seguinte.

Esse planejamento é feito em diferentes etapas e inclui uma análise precisa e profunda de diferentes fatores, como o desempenho da empresa no ano vigente e as perspectivas futuras do mercado, para então passar para a fase de projeção, onde serão analisados os possíveis e prováveis cenários econômicos futuros do empreendimento, para, por fim, com todas essas informações, organizar a distribuição de recursos da empresa. 

O planejamento orçamentário irá considerar as metas estabelecidas no planejamento estratégico e estipular a melhor forma de distribuir os recursos, sempre considerando as projeções de todas as entradas e saídas de capital. 

Por que é importante fazer o planejamento orçamentário?

A organização orçamentária é a linha que separa as empresas que prosperam das que encontram seu fim prematuramente. 

Manter-se em um mercado tão competitivo sem se organizar financeiramente beira o impossível, e o planejamento orçamentário é uma das ferramentas que o empreendedor pode usar para proteger o seu empreendimento. 

Esse planejamento é uma forma de se preparar para o futuro e evitar surpresas desagradáveis ou, principalmente, evitar se comprometer financeiramente com base em achismo. Com o planejamento orçamentário, as decisões são tomadas com base em dados e estudos, facilitando a manutenção da saúde financeira da empresa. 

Além disso, essa ferramenta pode trazer outros benefícios ao empreendimento. Dentre eles, destacam-se:

1-Transparência empresarial

Para montar um planejamento tributário, é necessário mapear e trabalhar todos os números da empresa, para garantir a assertividade das projeções, portanto, a eficiência do planejamento. 

Com isso, todas as movimentações de dinheiro serão identificadas, o que irá contribuir para garantir a transparência empresarial 

2-Otimização das tomadas de decisões

Parte do planejamento orçamentário inclui fazer projeções sobre o futuro do empreendimento. 

Com essas projeções e com os recursos da empresa devidamente relatados, torna-se mais fácil para a gestão tomar decisões de forma mais segura e assertiva.

3-Potencialização dos lucros

E se todos esses benefícios não te convenceram (e esperamos que tenha convencido!), a perspectiva de potencializar os lucros irá. 

O planejamento orçamentário é o melhor aliado do lucro, visto que, com ele, é possível cumprir com o planejamento estratégico de crescimento da empresa gastando o menos possível.

Tipos de planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário de uma empresa deve ser pensado considerando o contexto e as particularidades do empreendimento. É uma ferramenta dinâmica e, por isso, existem diferentes tipos de planejamento orçamentário.

Elencamos aqui alguns dos mais relevantes. São eles:

Planejamento estático

Nesse modelo de planejamento, os recursos estipulados não são alterados, independente dos resultados alcançados. 

Dessa forma, se foram destinados R$10 mil para campanhas de marketing, por exemplo,  esse valor continuará o mesmo, ainda que as campanhas consigam excelentes resultados, o que, em outros planejamentos, poderia significar que deveria ser injetado mais dinheiro nessas campanhas.

Planejamento flexível 

Diferentemente do modelo anterior, o planejamento flexível permite ajustes durante seu período de vigência.

Assim, nesse tipo de planejamento, admite-se a possibilidade de alterar o orçamento conforme a necessidade, caso o cenário real fuja muito das projeções. 

Planejamento matricial

Nesse tipo de planejamento, o controle orçamentário é partilhado. 

Cada setor da empresa será atribuído a um colaborador, usualmente o gestor do setor, que deverá garantir que o seu setor efetive todas as suas metas com o orçamento a ele atribuído. 

Planejamento de base zero

No Planejamento de Base Zero (OBZ), é feito um novo estudo do zero, sem considerar as bases históricas da empresa. 

Nesse tipo de planejamento, a ideia é não deixar que os desempenhos anteriores da empresa influenciem no orçamento, mas sim o contexto atual da empresa e do mercado. 

Esse planejamento demanda mais tempo, mas seu estudo é mais aprofundado e elucida o cenário real em que a empresa se encontra.

Dicas para fazer o seu planejamento tributário

Agora que você já sabe o que é planejamento orçamentário, qual a sua importância e os seus tipos, aqui estão algumas coisas que você sempre deve ter em mente para fazer um planejamento orçamentário de sucesso:

• Saiba todos os gastos, custos e despesas da empresa;
• Monitore bem o seu fluxo de caixa;
• Mantenha suas metas realistas e bem definidas;
• SEMPRE se baseie em dados observáveis;
• Estabeleça datas limites; 
• Acompanhe os resultados;
• Conte com o apoio de um contador capacitado.

Válido frisar que fazer um planejamento orçamentário exige o domínio de determinados conhecimentos e técnicas contábeis, além de uma excelente capacidade analítica, sendo fortemente recomendado que essa tarefa seja terceirizada, para que possa ser feita com o apoio de uma contabilidade experiente. 

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