O funcionamento comum de qualquer empresa implica na geração e acúmulo de volumes expressivos de dados, informações e documentos. Em tempos passados, estas quantidades documentais eram armazenadas, catalogadas e eliminadas de maneira manual. 

No contexto destas empresas do passado, era necessário toda uma estrutura e funcionários específicos cujas atividades destinavam-se à avaliação e gerenciamento destes dados, objetivando a recuperação de informações, salvaguarda ou descarte de documentos.

Com o avanço e desenvolvimento de processos automatizados o mundo contemporâneo permitiu que os arquivos e acervos físicos das empresas fossem digitalizados e gerenciados de maneira inteligente e eficaz.

O impacto objetivo e tangível do gerenciamento de dados é nítido: permite ao seu negócio um contexto operacional capaz de impulsionar resultados, otimizar seu funcionamento, controle de custos e permitir maior celeridade no seu cotidiano operacional. 

Desse modo, como fazer a sua empresa crescer por meio de gerenciamento de dados? Neste artigo vamos abordar o conceito, a importância em se implementar estes sistemas de gerenciamento com o objetivo de auxiliar no crescimento da sua empresa.

Tenha uma boa leitura!

O que é gerenciamento de dados?

Os dados gerados pela atividade das empresas possuem um ciclo de vida. Normalmente, são produzidos, armazenados, consultados e posteriormente eliminados. Isto implica, que deve-se levar em conta procedimentos e processos regularizados e metodológicos de tratamento destas informações. 

Para além destes aspectos, por vezes, os dados contidos nestes conjuntos documentais possuem uma natureza sensível, ou seja, sigilosa. Por este motivo, demandam atenções mais criteriosas e legalmente reguladas.

Neste contexto, a conservação, armazenamento e tratamento destas informações por meio de processos de administrar os seus dados tem por objetivo contribuir e auxiliar na tomada de decisões das empresas. De maneira assertiva e sustentável.

Por exemplo, imagine-se na seguinte situação: você é o gestor de uma construtora especializada em manutenção predial. Como protocolo operacional, é comum que seus colaboradores apresentem relatórios mensais cujo objetivo é mensurar e avaliar a qualidade de seus serviços e atividades realizadas. 

Em determinado momento você precisa analisar os dados de um relatório apresentado há cinco anos e por um colaborador que não mais participa da sua equipe. A partir de um sistema de controle de dados, o acesso às informações deste relatório pode ocorrer de maneira quase instantânea. 

Desse modo, o gerenciamento de dados pode ser classificado como processos e sistemas de tratamento de informação capazes de armazenar, blindar informações sigilosas, ou otimizar o acesso a conteúdos específicos. O desdobramento objetivo e prático é, portanto, contribuir com a sustentabilidade operacional de empresas. 

Para além destes aspectos arquivísticos, quando analisados sob a ótica do Business Intelligence (BI), essas informações permitem que especialistas, diretores e executivos elaborem medidas mais assertivas e eficientes nas ações estratégicas de sua empresa. 

Agora que você já entendeu sobre esse relevante conceito, qual a sua importância no crescimento de sua empresa? Continue nesse artigo e descubra.

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Qual a importância do gerenciamento de dados no crescimento das empresas?

Adotar sistemas de gerenciamento de dados em sua empresa representa a tomada de uma decisão gerencial, fiscal, contábil e administrativa que impacta diretamente toda a estrutura de sua empresa. Isto devido à natureza operacional destes sistemas de gerenciamento informacional. 

A seguir, listamos alguns dos principais benefícios da adoção dessa estratégia para o crescimento de sua empresa. 

• Redução do gerenciamento e tratamento manual de dados complexos e seriais
• Automatização de sistemas e processos de gestão de informações e dados
• Blindagem de dados sensíveis e aumento da confiabilidade operacional 
• Atenção à segurança do ciclo de vida de dados em atenção à LGPD
• Redução de custos operacionais com a automatização de processos
• Celeridade e velocidade no acesso e processamento de dados essenciais ao funcionamento de sua empresa
• Maior confiabilidade dos dados consultados e possibilidade de análise assertivas do conjunto de informações na tomada de decisões gerenciais

Por certo, a desatenção a alguns destes ou outros fatores possibilita cenários de alerta em relação à saúde financeira da empresa. Por estes motivos, o gerenciamento de dados apresenta a capacidade de facilitar e otimizar o acesso a conteúdos informacionais cruciais ao funcionamento de sua empresa. 

Do mesmo modo, a adoção destes processos possibilita a gestores, conselheiros ou demais agentes de poder decisório em uma determinada empresa a elaboração de planejamentos estratégicos dirigidos e assertivos. Sobretudo, por uma compreensão detalhada e sistemática do comportamento do conjunto de capitais e recursos de seu negócio.

Mas, como fazer para a sua empresa crescer com processos de gerenciamento de dados? 

Como fazer a sua empresa crescer com gerenciamento de dados? 

Por certo, qualquer processo gerencial assertivo demanda um conjunto de ações e medidas bem estruturadas e suficientemente dirigidas à sustentabilidade e longevidade de negócios e empresas.

Dentre estas atividades, a atenção ao processamento e gerenciamento dos dados gerados, armazenados ou coletados por sua empresa pode representar um verdadeiro turn point em suas decisões enquanto gestor e empresário. 

Por este motivo, recomenda-se sempre que a estrutura gerencial, diretiva e deliberativa de sua empresa fundamente-se em procedimentos e métodos com capacidade de multiplicar resultados positivos. Por outro lado, esta sugestão não indica que a sustentabilidade esteja como conceito oposto à inovação ou inovatividade dos processos.

Ou seja, independente do setor econômico de atuação da sua empresa ou sua natureza, é sempre bem-vindo a atenção a processos inteligentes e que permitam a otimização de seus processos operacionais e administrativos. 

Avalie, portanto, alguns fatores essenciais para o crescimento de sua empresa por meio do gerenciamento de dados.

• Considere os potenciais impactos da sistematização dos seus processos de armazenamento de dados;
• Atente-se sempre à saúde operacional de sua empresa e identifique gargalos que podem ser respondidos com a alteração de processos ou procedimentos ;
• Conte sempre com o conhecimento qualificado de especialistas e empresas em crescimento empresarial.

Desse modo, o crescimento saudável, responsável e que garanta a sustentabilidade e longevidade de sua empresa pode ser potencializado por meio da adoção de estratégias gerenciais que considerem os processos de gerenciamento de dados.

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